Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 13.2.2026

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Onemind Dogs Oy
Y-tunnus: 2479781-9
Postiosoite: Köydenpunojankatu 14, 20100 Turku
Asiakaspalvelu: support@oneminddogs.com
www.oneminddogs.com

2. Johdanto

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan OneMind Dogsin palvelun käyttäjiin. Palvelun ensisijainen kieli on englanti. Tämä tietosuojaseloste on saatavilla suomeksi informatiivisena versiona.

Me OneMind Dogs Oy:llä (”OneMind Dogs”) pidämme yksityisyyttä ja henkilötietojen suojaa erittäin tärkeänä osana tarjoamiamme palveluja (”Palvelu”). Tässä tietosuojaselosteessa (”Tietosuojaseloste”) kerromme sinulle tavoista, joilla käsittelemme, keräämme ja luovutamme Palvelumme rekisteröityneiden ja rekisteröitymättömien käyttäjien (yhdessä ”Käyttäjä” tai ”sinä”) sekä verkkosivustollamme vierailevien henkilötietoja. Olemme sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja avoimesti ja läpinäkyvästi.

Tässä Tietosuojaselosteessa ”henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (Asetus (EU) 2016/679) (”GDPR”) mukaisesti.

Voimme käyttää henkilötietojasi tekoälymallimme kehittämiseen, jotta voisimme tulevaisuudessa tarjota Käyttäjille entistä parempia palveluja. Sinulla on aina oikeus vastustaa tällaista käsittelyä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tekoälyä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu OneMind Dogsin oikeutettuun etuun kehittää palveluaan ja mahdollistaa tulevaisuudessa entistä parempia oppimisen, analytiikan ja turvallisuuden ratkaisuja, jotka tukevat koirien hyvinvointia ja koulutusta OneMind Dogsin periaatteiden mukaisesti.

Huomioithan, että tätä Tietosuojaselostetta sovelletaan ainoastaan niihin henkilötietoihin, joita keräämme Palvelun käytön yhteydessä ja joita käsittelemme rekisterinpitäjänä. Tätä Tietosuojaselostetta ei sovelleta linkkeihin, jotka johtavat kolmansien osapuolten, kuten Facebookin, verkkosivuille ja/tai palveluihin, ja joita saattaa tulla vastaan käyttäessäsi Palvelua. Noudata huolellisuutta jakaessasi henkilötietojasi Palvelussa yleisesti ja muiden Palvelun Käyttäjien kanssa. Tässä Tietosuojaselosteessa selostetuin poikkeuksin olemme Palveluun syöttämiesi henkilötietojen käsittelijä, mikä tarkoittaa sitä, että emme päätä näiden henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia ja keinoja. Sinun tulee itse varmistua siitä, että sinulla on oikeus käsitellä muiden henkilöiden henkilötietoja, joita syötät Palveluun.

KÄYTTÄMÄLLÄ PALVELUA, HYVÄKSYT TÄMÄN TIETOSUOJASELOSTEEN EHDOT.

3. Yhteystietomme

Henkilötietojen käsittelyyn ja tähän tietosuojaselosteeseen liittyvissä asioissa, olethan yhteydessä meihin käyttäen seuraavia yhteystietoja:

Noora Keskievari, toimitusjohtaja, noora@oneminddogs.com

4. Käsittelemämme henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

Käyttäessäsi kolmannen osapuolen palvelua Palveluun kirjautumiseksi (kuten Facebook Connect), voimme kerätä henkilötietoja, kuten käyttäjätunnuksesi, nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotka ovat saatavilla kirjautumiseen käyttämäsi kolmannen osapuolen palvelun palveluehtojen ja yksityisyysasetusten mukaisesti. Voit hallita tällaisten kolmansien osapuolten palveluihin sisältyvissä julkisissa profiileissasi olevia henkilötietoja muuttamalla yksityisyysasetuksiasi näissä palveluissa.

Saatamme asettaa evästeen Palveluun pääsemiseksi käyttämäsi laitteen kovalevylle. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteesi kovalevylle selaimesi kautta ja jotka mahdollistavat selaimesi tunnistamisen preferenssiesi tallentamiseksi sekä relevantin sisällön ohjaamiseksi sinulle. Suurin osa saatavilla olevista selaimista mahdollistavat evästeiden hallinnan käyttäjän toimesta esimerkiksi kytkemällä ne kokonaan pois käytöstä, hyväksymällä jokaisen evästeen erikseen sekä poistamalla tallennetut evästeet kovalevyltäsi. Haluamme kuitenkin muistuttaa, että mikäli kytket evästeet kokonaan pois käytöstä, et välttämättä voi käyttää joitain Palvelun ominaisuuksia. Lisätietoja evästeiden kautta keräämistämme henkilötiedoista ja näiden käsittelystä saat evästekäytännöstämme.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

OneMind Dogs käsittelee henkilötietoja useisiin tarkoituksiin:

Palvelun tarjoaminen: Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti rekisteröitymisesi toteuttamiseksi ja ylläpitämiseksi, tarjotaksemme Palvelun tiettyjä ominaisuuksia, varmistaaksemme Palvelun teknisen toimivuuden sekä käsitelläksemme maksutapahtumia. Käsittelemme henkilötietoja, jotta voisimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen kävijä- ja asiakaskokemuksen käyttäessäsi Palveluamme.

Maksujen käsittely: Käsittelemme henkilötietojasi meille tekemiesi maksujen mahdollistamiseksi ja käsittelemiseksi.

Palvelun kehittäminen: Käsittelemme antamiasi henkilötietoja Palvelumme laadun kehittämiseksi analysoimalla käyttämiäsi Palvelun ominaisuuksia ja toimintoja sekä analysoimalla vierailemiasi Palvelun osia. Voimme myös käsitellä rajoitetusti tietoa siitä, milloin sinulla on viimeksi ollut aktiivinen tilaus kanssamme myös sen jälkeen, kun olet poistanut tilisi, ellet ole erikseen pyytänyt kaikkia tietojesi poistamista.

Asiakasviestintä: Käsittelemme henkilötietoja ylläpitääksemme asiakassuhdettamme kanssasi, esimerkiksi ottamalla sinuun yhteyttä Palveluumme liittyen. Käsittelemme antamiasi henkilötietoja myös ilmoittaaksemme sinulle muutoksista Palvelussamme. Mikäli otat yhteyttä asiakaspalveluumme, käytämme annettuja tietoja vastataksemme kysymyksiin sekä mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Markkinatutkimus: Voimme käsitellä henkilötietojasi tavanomaisten markkinatutkimusten yhteydessä.

Suoramarkkinointi: Voimme käsitellä henkilötietojasi suoramarkkinointiviestien, kuten uutiskirjeen lähettämiseen.

Palvelun personointi: Voimme käyttää henkilötietoja Palvelun personoimiseksi sinulle. Voimme kerätä tietoja siitä, miten käytät Palvelua mielenkiinnonkohteidesi arvioimiseksi. Tällainen tietojen kerääminen voidaan katsoa profiloinniksi soveltuvien tietosuojalainsäädännön tarkoittamalla tavalla. Käytämme tällaisia tietoja ainoastaan mielenkiinnonkohteidesi analysoimiseksi ja Palveluumme liittyvien mieltymystesi ennakoimiseksi. Emme tee mitään päätöksiä tällaisiin tietoihin perustuen eikä tällainen käsittely johda osaltasi minkäänlaisiin seuraamuksiin.

Tekoälymallin koulutus: Voimme käyttää henkilötietojasi, kuten Sisältötietoja, Palvelun tarjoamiseksi käyttämämme tekoälymallimme koulutukseen.

Käsittelemme yllä mainittuja henkilötietoryhmiä seuraaviin käsittelytarkoituksiin ja seuraavia käsittelyperusteita käyttäen:

6. Tietojen vastaanottajat

Emme myy, vuokraa tai muutoin jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei alla toisin todeta.

Jaamme henkilötietoja ainoastaan organisaatiomme sisällä, jos ja ainoastaan siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tässä Tietosuojaselosteessa kuvattuja käsittelytarkoituksia varten. Emme luovuta henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille kolmansille osapuolille, ellei jokin seuraavista tilanteista sovellu:

Oikeudellisista syistä 

Voimme luovuttaa henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille kolmansille osapuolille, jos pääsy henkilötietoihin on kohtuullisesti katsoen tarpeellista (i) soveltuvan lain, sääntelyn tai tuomioistuimen päätöksen noudattamiseksi; (ii) petoksen taikka tietoturva- tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi, estämiseksi tai muutoin asian käsittelemiseksi; tai (iii) OneMind Dogsin tai Käyttäjien omaisuuden suojelemiseksi tai turvallisuuden takaamiseksi taikka yleisen edun edellyttämien tarkoitusten varmistamiseksi lainsäädännön mukaisesti. Tiedotamme sinulle tällaisesta luovuttamisesta ja käsittelystä, mikäli se on mahdollista. 

Valtuutetuille palveluntarjoajille 

Voimme luovuttaa henkilötietoja meille palveluita tarjoaville valtuutetuille palveluntarjoajille, kuten esimerkiksi mainosverkostopalveluntarjoajille, maksupalveluntarjoajille ja palvelintarjoajille. Palveluntarjoajiemme kanssa tekemämme sopimukset sisältävät sitoumukset, joiden mukaan palveluntarjoajat sitoutuvat rajoittamaan henkilötietojen käyttöä sekä noudattamaan vähintään tämän Tietosuojaselosteen mukaisia yksityisyys- ja tietoturvastandardeja. 

Muista oikeutetuista syistä 

Mikäli OneMind Dogs on osapuolena sulautumisessa, liiketoimintakaupassa tai muussa yrityskaupassa, voimme luovuttaa henkilötietoja kyseisessä yrityskaupassa mukana olevalle kolmannelle osapuolelle. Varmistamme tällöin kuitenkin kaikkien henkilötietojen pysymisen luottamuksellisina. Tiedotamme Käyttäjiä, joita henkilötietojen siirto koskee tai joiden henkilötietojen käsittely siirtyy toiselle rekisterinpitäjälle niin pian kuin on kohtuullisesti katsoen mahdollista. 

Nimenomaisella suostumuksellasi 

Voimme luovuttaa henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille kolmansille osapuolille muista kuin edellä mainituista syistä, kun olemme saaneet siihen nimenomaisen suostumuksesi. Sinulla on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa.

Lisäksi voimme paljastaa tietoja kolmansille osapuolille sellaisessa muodossa, jossa tiedoista ei muodostu henkilötietoja eikä Käyttäjiä ole mahdollista tunnistaa niistä.

7. Tiedonsiirrot Euroopan Talousalueen ulkopuolisiin valtioihin

Säilytämme henkilötietojasi ensisijaisesti Euroopan talousalueella. Käyttämämme palveluntarjoajat voivat kuitenkin toimia useilla maantieteellisillä alueilla, minkä vuoksi henkilötietoihin voidaan siirtää tai niihin voidaan saada pääsy Euroopan talousalueen tai asuinvaltiosi ulkopuolella.

Suoritamme toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietojesi suojan taso on riittävä niillä lainkäyttöalueilla, joilla henkilötietojasi käsitellään. Järjestämme riittävän suojauksen henkilötietojen siirroille Euroopan talousalueen ulkopuolelle Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin (Standard Contractual Clauses) perustuvilla sopimuksilla tai muilla soveltuvilla järjestelyillä.

Voit tutustua Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin täällä: https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_en 

Lisätietoa liittyen henkilötietojen siirtoihin voit pyytää ottamalla meihin yhteyttä yllä mainittuja yhteystietoja käyttäen.

7. Tietojen säilytysajat

OneMind Dogs säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin se on tarpeen kirjanpitoa, oikeudellisten vaatimusten käsittelyä tai viranomaisvelvoitteiden täyttämistä varten. Osa tiedoista voidaan säilyttää anonymisoidussa tai aggregoidussa muodossa palvelun kehittämistä varten.

Emme säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin lain mukaan on sallittua ja tarpeellista Palvelun tai sen osan tarjoamiseksi. Säilytysaika riippuu käsiteltävien henkilötietojen luonteesta ja käsittelyn perusteista. Tietojen säilyttämisen enimmäisaika voi näin ollen vaihdella.

Suurin osa Käyttäjän käyttäjätiliin liittyvistä henkilötiedoista poistetaan kun 90 päivää on kulunut käyttäjätilin poistamisesta. Voimme kuitenkin säilyttää tietoa siitä, milloin sinulla on ollut aktiivinen tili pidempään perustuen oikeutettuun etuumme seurata asiakkaidemme tilauskäyttäytymistä.

Säilytämme rekisteröitymättömien Käyttäjien Verkkosivujen Lokitietoja korkeintaan 14 kuukautta.

9. Oikeutesi

Alla on kuvattu rekisteröidyn keskeiset oikeudet tiivistetyssä muodossa. Sinulla on useita eri oikeuksia liittyen henkilötietoihisi. Alta löydät tiivistettynä nämä oikeudet sekä tiedon siitä, kuinka voit käyttää näitä oikeuksia ja mitä rajoituksia niihin liittyy. Sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet:

Pääsy henkilötietoihisi

Voit tarkistaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme. Varmistuttuamme henkilöllisyydestäsi, toimitamme sinulle kopion käsittelemistämme tiedoista ja muut GDPR:ssä edellytetyt tiedot koskien henkilötietojesi käsittelyä, kuten lisätietoa oikeuksistasi.

Virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaus

Voit saada virheelliset tai puutteelliset tietosi korjatuksi. 

Henkilötietojesi poistaminen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista edellyttäen, ettei mikään laillinen käsittelyperuste täyty eikä henkilötietojen poistamista rajoita esimerkiksi lakisääteinen velvoite tai vireillä olevan riita-asian selvittäminen.

Henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen

Jos käsittelymme oikeusperusteesta tai tietojesi oikeellisuudesta on epäselvyyttä, voit asian selvittämisen ajaksi pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.

Henkilötietojesi siirto järjestelmästä toiseen

Jos sinua koskevia henkilötietoja, jotka olet itse toimittanut, käsitellään automaattisesti suostumuksellasi tai sinun ja meidän välisemme sopimuksen perusteella, voit pyytää, että tiedot toimitetaan jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, sekä pyytää, että henkilötiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle, ja me siirrämme tiedot, jos se on teknisesti mahdollista. 

Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin kun käsittelyperusteena on meidän (tai kolmannen osapuolen) oikeutettu etu ja sinulla on henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvä syy vastustaa tietojen käsittelyä. Voit esimerkiksi kieltää suoramarkkinointimme sen yhteydessä ohjeistamallamme tavalla.

Oikeus peruuttaa suostumuksesi

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta sellaiseen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, joka on suoritettu suostumukseen perustuen ennen suostumuksen peruutusta. 

Valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on myös oikeus tehdä valituksen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa ilmoituksen voi tehdä tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle. 

Huomaathan, että jotkut edellä luetelluista oikeuksista soveltuvat vain tiettyjen henkilötietojen käsittelyperusteiden kohdalla ja niiden soveltamiseen voi liittyä myös muita rajoituksia. Näissä tapauksissa toimitamme sinulle yksityiskohtaiset tiedot soveltuvasta poikkeuksesta tai rajoituksesta ja autamme sinua käyttämään oikeuksiasi mahdollisimman laajasti soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Voit lukea lisää rekisteröityjen eri oikeuksien soveltamistilanteista tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta osoitteesta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa. 

Pyynnöt koskien oikeuttasi henkilötietojesi poistamiseen tai tarkistamiseen pyydämme osoittamaan kirjallisesti postitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen olemme yhteydessä sinuun pyynnön toteuttamiseksi. Kaikki oikeuksiisi perustuvat pyynnöt pyydetään toimittamaan edellä mainittuja yhteystietoja käyttäen.

9. Tietoturvallisuus

Olemme toteuttaneet kohtuullisia ja asianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta sekä vahingoittumiselta. Käyttämiämme toimenpiteitä ovat esimerkiksi tietojen salaus, salasanat, palomuurit, turvalliset tilat ja järjestelmät, jotka on suojattu rajoitetuin pääsyoikeuksin. Olemme toteuttaneet hallinnollisia, organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimenpiteitä keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen suojaamiseksi. Turvatoimemme on suunniteltu ylläpitämään asianmukainen taso tietojen luottamuksellisuuden, eheyden, käytettävyyden, palautettavuuden ja vikasietoisuuden varmistamiseksi. Testaamme säännöllisesti verkkosivustoamme, tietokonekeskuksiamme, järjestelmiämme ja muita laitteistoa haavoittuvuuksien varalta.

Mikäli tietoturvatoimenpiteistämme huolimatta järjestelmiimme kohdistuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin Käyttäjiemme tietoturvalle, ilmoitamme tietoturvaloukkauksesta tietoturvaloukkauksen kohteena oleville Käyttäjillemme sekä valvontaviranomaisille ilman aiheetonta viivytystä siten kuin soveltuva lainsäädäntö edellyttää.

11. Alle 13-vuotiaiden henkilötietojen käsittely

Palvelua ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille käyttäjille. Me emme tietoisesti kerää alle 13-vuotiaiden henkilöiden henkilötietoja. Lisätietoja saat Käyttöehdoistamme.

12. Muutokset Tietosuojaselosteeseen

Voimme ajoittain muokata tätä Tietosuojaselostetta. Näet tekemämme muutokset ”Viimeksi päivitetty” -merkinnästä tämän sivun ylälaidassa. Jos teemme olennaisia muutoksia henkilötietojen käsittelyä koskeviin käytäntöihin, ilmoitamme muutoksista Palvelussa tai sähköpostitse rekisteröidyille Käyttäjille.